| Strona Główna | Poradnictwo Prawne | Kontakt | Poniedziałek 06/02/12 |
» O nas
» Założenia
» Regulamin
» Usługi GCI
» Cennik
» Czytelnia GCI
» Oferty Pracy
» Szkoły
» Galeria
» Linki
» Pliki
»KAMERA
(login: user , hasło: 1234
tylko Internet Explorer)
» DOK - Kino
|
PISZEMY CV I LIST MOTYWACYJNY Koniec roku szkolnego, koniec sesji egzaminacyjnej... Powstaje pytanie: "Co dalej?". Może uda Ci się wyjechać na wspaniałe wakacje, może spędzisz wolny czas w domu, nadrabiając zaległości w jakiejś dziedzinie, a może zaczniesz szukać pracy, praktyki lub stażu? Jeśli zdecydujesz się na to ostatnie, warto wiedzieć - jak profesjonalnie przygotować swoje dokumenty aplikacyjne. Jeśli już znalazłeś firmę lub instytucję, która ma wolne miejsce pracy, możesz sobie pogratulować. Ale to dopiero początek drogi. Teraz czeka Cię seria sprawdzianów, które tak naprawdę zdecydują, czy dostaniesz posadę. Na początek sprawdzian pisemny - musisz przygotować życiorys zawodowy i list motywacyjny, czyli aplikację. To niezwykle ważne dokumenty; jeśli je dobrze napiszesz i zainteresujesz czytającego, zostaniesz zaproszony na drugą część sprawdzianu, tym razem ustną, czyli na rozmowę kwalifikacyjną. Dopiero po niej okaże się, czy zechcą Cię przyjąć. O rozmowie kwalifikacyjnej opowiemy Ci później. Teraz czas na CV i list motywacyjny. I od razu przykra wiadomość - choć w księgarniach pełno poradników, jak pisać te dokumenty, ich wzory zamieszczają też specjalistyczne dodatki do gazet i witryny internetowe, to tak naprawdę nie ma żadnego uniwersalnego wzorca, jednego gotowego schematu. Wszystko zależy od wymagań konkretnej firmy lub instytucji. Ot, choćby sprawa zdjęcia: w poradnikach często twierdzi się, że jest w CV niezbędne. Tymczasem szef personalny jednego z wielkich banków powiada, że wprost tego nie znosi - uważa, że kandydat w ten sposób eksponuje: "popatrz, jaki jestem śliczny", a powinien skupić się na treści. Dlatego, nim przystąpisz do redagowania swoich dokumentów, wykaż się inteligencją i spróbuj się dowiedzieć, jaki życiorys, list motywacyjny (aplikacja) - są najlepiej widziane w firmie lub instytucji, którą sobie upatrzyłeś, na co zwraca się tam uwagę. Być może na przykład bardziej niż formalne wykształcenie liczy się dla nich doświadczenie zawodowe i powinieneś je mocniej uwypuklić. A być może szczególnie istotne będzie - wobec podobnych kwalifikacji i doświadczenia kandydatów - podkreślenie dodatkowych umiejętności przydatnych na danym stanowisku. Szczególnie ważne jest też to, żebyś nie wysyłał identycznego, sztampowego listu motywacyjnego i życiorysu do kilku firm lub instytucji. W działach personalnych pracują na ogół dobrzy specjaliści, którzy często przeczytali już tysiące takich dokumentów i od razu potrafią odróżnić utarty schemat od pisma rzeczywiście oryginalnego, zwracającego uwagę na jego autora. Choćbyś więc jednego dnia wysłał 5 listów - nie pisz jak przez kalkę. Napisz pięć różnych "utworów". Jak profesjonalnie napisać CV i list motywacyjny? Przygotuj się do tego, podejmując kolejne kroki:
CV, czyli życiorys zawodowy CV to skrót od łacińskiego curriculum vitae, czyli po prostu "droga życiowa". Przyszedł jednak do nas wraz z zalewem angielszczyzny i jest nawet z angielska wymawiany jako "si vi". Określenie to odnosi się do specyficznego rodzaju dokumentu, jakim jest życiorys zawodowy składany u potencjalnego pracodawcy. Jakie elementy zawiera CV?
Wszystko to podajesz w punktach, a wykształcenie i przebieg dotychczasowej pracy w odwrotnej kolejności, czyli od ostatnio ukończonej szkoły i miejsca pracy, do tych najdawniejszych. Musisz pisać zwięźle, rzeczowo, bez wodolejstwa i kwiecistego stylu, szczególnie uwypuklając to, co rzeczywiście ma związek z przyszłą pracą. Pracodawcy nie mają czasu i ochoty czytać powieści o Tobie, a z życiorysu starają się wychwycić coś interesującego, co odróżnia Cię od innych kandydatów. Jeśli więc, np. starasz się o posadę handlowca, to nie ma sensu eksponować informacji o pracy przy żniwach. Powinieneś za to podkreślić szczególnie te doświadczenia, umiejętności i zainteresowania, które w kontekście starań o pracę w charakterze handlowca są ważne. Może to na przykład być praca przy roznoszeniu ulotek, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność przekonywania, czy nawet zbieranie znaczków (bo może dowodzić, że umiesz segregować informacje i przedmioty, jesteś wytrwały, staranny, a przy wymienianiu się z innymi wykazujesz zdolności negocjacyjne). Pisz o konkretach. Zamiast ogólnej informacji, że działałeś w samorządzie uczniowskim, podaj, co konkretnie w nim robiłeś - na przykład: "zorganizowałem aukcję na rzecz domu dziecka". Zamiast: "interesuję się ekologią", lepiej: "opracowałem mapę zagrożeń dla środowiska w mojej gminie", itp. To między innymi dlatego powinieneś najpierw napisać CV na brudno. Przy okazji sprawdź też, czy nie pomyliłeś nazwy firmy, instytucji lub stanowiska, o które się ubiegasz (chyba jasne, że taki dokument od razu trafi do kosza). Nie nadużywaj druku wytłuszczonego, nie używaj kolorowej czcionki ani raczej nie pisz całych wyrazów wielkimi literami. Dobre curriculum vitae:
List motywacyjny, czyli aplikacja To drugi dokument, który zwykle składa się przy staraniach o posadę. Jest też nazywany aplikacją. Stanowi po prostu podanie, w którym możesz rozwinąć i podkreślić to z życiorysu zawodowego, co świadczy o tym, iż jesteś dobrym kandydatem na stanowisko, o które się ubiegasz. To ważne. Nie tyle bowiem prosisz o przyjęcie do pracy, ile właśnie przekonujesz, dlaczego właśnie Ciebie powinni zatrudnić. A zatem musisz przekonać czytającego, że po pierwsze - posada naprawdę Cię bardzo interesuje, a po drugie - właśnie Ty jesteś tym, kogo powinni przyjąć. Jak to zrobić? Zacznij od tego, skąd wiesz, że firma lub instytucja szuka pracowników (jeśli na przykład ogłaszała się w gazecie). Potem uzasadnij, dlaczego starasz się o pracę akurat tam, a nie gdzie indziej i na tym, a nie innym stanowisku. Możesz przy okazji wykazać się znajomością konkretnych informacji na temat danej instytucji lub firmy. Reklamując się (bo o to w tym liście chodzi), powołaj się na przydatne doświadczenia. Nie jest to proste powtórzenie tego, co już napisałeś w życiorysie, ale uwypuklenie Twoich atutów (tych, które mają związek z posadą). Podobnie jak w życiorysie nie pisz ogólników, lecz konkrety, przytaczaj dowody. Jeśli chcesz na przykład pracować na stanowisku wymagającym umiejętności pracy w zespole, to nie informuj sucho, że przez cztery lata należałeś do organizacji sportowej, ale napisz, że właśnie o takich Twoich walorach świadczy to, iż byłeś szefem koła i organizowałeś obozy piłki siatkowej. Możesz też podkreślić, że interesuje Cię rozwój zawodowy, zdobycie cennego doświadczenia. W odróżnieniu od życiorysu, listu motywacyjnego nie piszesz w punktach. Łączy je za to zwięzłość i rzeczowość. Podobne są też pewne elementy formy: także tu w lewym górnym rogu umieścisz swoje dane osobowe (adres, telefon), stanowisko, o które się starasz, i numer referencyjny. W prawym - nieco niżej - nazwę firmy lub instytucji. W liście dobrze zastosować tradycyjne formy grzecznościowe, czyli poniżej danych adresowych dać nagłówek "Szanowni Państwo", a zakończyć zwrotem "Z poważaniem" lub podobnym. Dobry list motywacyjny jest krótki (maksimum jedna strona formatu A4) i przejrzysty (nie ścieśniaj linijek tekstu, zachowaj odstępy między akapitami). Pamiętaj, że musisz się podpisać - jak to w liście - odręcznie. Oczywiście także i w tym dokumencie obowiązuje schludność oraz poprawność językowa. Lepiej więc najpierw napisać list na brudno, dobrze zredagować i koniecznie sprawdzić. Kwestionariusz osobowy Oprócz CV i listu motywacyjnego przy staraniach o pracę zetkniesz się z jeszcze jednym dokumentem - kwestionariuszem osobowym. Z jednej strony sprawa z nim jest łatwiejsza, bo stanowi on gotowy formularz z wydrukowanymi poleceniami i pytaniami, a Twoim zadaniem jest tylko udzielić odpowiedzi. Z drugiej jednak - w niektórych firmach lub instytucjach możesz się spodziewać pytań co najmniej dziwnych. Kwestionariusze stosowane w rekrutacji mogą się różnić zawartością. Niektóre firmy lub instytucje dają kwestionariusz do wypełnienia dopiero w momencie, gdy już zapadła decyzja o przyjęciu Cię do pracy. Formularz zawiera pola dotyczące m.in. imienia i nazwiska, adresu zamieszkania i korespondencyjnego, numeru telefonu, e-maila, stanu cywilnego, wykształcenia, odbytych szkoleń czy kursów, znajomości języków obcych i obsługi komputera, doświadczenia zawodowego, zainteresowań lub hobby, itp. Nie ma większych problemów z jego wypełnieniem, a w razie wątpliwości możesz poprosić o pomoc pracownika działu personalnego lub kadr, który wręczył Ci kwestionariusz i go od Ciebie odbiera. Oczywiście, poinstruuje Cię, że masz wypełnić dokument starannie i zgodnie ze stanem faktycznym. Może się jednak zdarzyć i tak, że znajdziesz w nim również pytania dotyczące, np. Twoich rodziców czy nawet przebytych chorób. Teoretycznie takich pytań stawiać nie wolno, bo to niezgodne z ustawą o ochronie danych osobowych. Praktycznie - ludzie godzą się na nie odpowiadać i się nie skarżą, bo zależy im na pracy. Sam musisz zdecydować, jak w takiej sytuacji postąpić. Tekst udostępniony przez serwis www.1praca.gov.pl
Jest to strona rządowego programu aktywizacji bezrobotnej młodzieży "Pierwsza Praca". Znajdziecie tam informacje o stażach, przygotowaniu zawodowym, dotacjach przy zakładaniu własnej działalności, stypendiach, praktykach, europejskich rynkach pracy i edukacji, wolontariacie oraz adresy ważnych dla Was instytucji. |
» Baza turystyczna
» Baza gastronomiczna
» Kim jest bezrobotny?
» Obrona przed bezrobociem
» Dokumenty dla bezrobotnego
» Obowiązki bezrobotnego
» Kto ma prawo do zasiłku?
» Rejestracja w Powiatowym Urzędzie Pracy
» Nowelizacja ustawy o promocji zatrudnienia
» Piszemy CV i List Motywacyjny
» Właściwa oferta pracy
» Dokumenty dla pracodawcy
» Rejestracja firmy
25 marca 2005